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決算関係書類（毎年提出）

1.決算関係書類提出書 協同組合・企業組合(WORD)
商店街振興組合 (WORD)
協業組合・商工組合 (WORD)
2.事業報告書 (WORD)
3.財産目録 (EXCEL)
4.貸借対照表 (EXCEL)
5.損益計算書 (EXCEL)
6.剰余金処分案 (EXCEL)
（または損失処理案） (EXCEL)
7.監査報告書 (WORD)
8.事業計画書 －
9.収支予算書 －
10.総会議事録 (WORD)

 

役員変更届（役員改選により変動があった場合）

  1. 提出期限：通常総会の終了の日から2週間以内
  2. 作成部数：2部（行政庁、中央会）但し、共管の場合は適宜部数を整備
1.役員変更届書 協同組合・企業組合(WORD)
商店街振興組合(WORD)
協業組合・商工組合(WORD)
2.新旧役員氏名(住所)対照表 (WORD)
3.変更理由書及び変更年月日を記載した書面 (WORD)
4.総会議事録 －
5.理事会議事録 (WORD)

※通常総会において役員改選があり、かつ、その後で理事会を開催し、役付理事の選任があった場合は、理事会議事録のみを提出することとなります。 (理由：決算関係書類提出時に総会議事録を添付するため) ※臨時総会において役員改選があり、かつ、その後で理事会を開催し、役付理事の選任があった場合は、総会及び理事会議事録を提出する必要があります。

 

定款変更認可申請（定款変更を総会で決議した場合）

  1. 提出期限：決議後、すみやかに
  2. 作成部数：3部（行政庁2部、中央会1部）但し、共管の場合は適宜部数を整備
1.定款変更認可申請書 協同組合・企業組合 (WORD)
商店街振興組合 (WORD)
協業組合・商工組合 (WORD)
2.変更理由書 (WORD)
3.新旧条文対照表 (WORD)
4.総会議事録 (WORD)
5.事業計画書 （※事業に関する変更の場合） －
6.収支予算書 （※事業に関する変更の場合） －
   
組合定款参考例モデル (PDF)

 

変更登記

代表理事変更登記

  1. 登記期間：主たる事務所の所在地においては2週間以内
  2. 作成部数：1部(法務局)
1.変更登記申請書 (WORD)
2.定款 －
3.総会議事録 －
4.理事会議事録 －
5.就任承諾書 （※理事会の席上で被選任者が就任した場合は、「就任承諾書は、理事会議事録の記載を援用する。」と記載すれば足りる。） －
6.印鑑(改印)届書 （代表理事が新たに変わった場合、用紙は法務局に常備） －
7.印鑑証明書 （理事全員の印鑑証明書が必要な場合あり） －
8.委任状 （代表理事本人以外が申請する場合） (WORD)

※ 代表理事の変更については、同一の人が就任した場合でも登記は必要です。

 

出資の総口数及び払込済出資総額の変更登記

  1. 登記期間：事業年度終了後4週間以内
  2. 作成部数：1部(法務局)
1.変更登記申請書 (WORD)
2.監事の証明書 (WORD)
3.委任状 （代表理事本人以外が申請する場合） (WORD)

 

名称・地区・公告方法の変更登記

  1. 登記期間：定款変更に関する行政庁の認可書が組合に到着した日から2週間以内
  2. 作成部数：1部(法務局)
1.変更登記申請書 (WORD)
2.総会議事録 －
3.定款変更の認可書 －
4.委任状 （代表理事本人以外が申請する場合） (WORD)

 

事業の変更登記

  1. 登記期間：定款変更に関する行政庁の認可書が組合に到着した日から2週間以内
  2. 作成部数：1部(法務局)
1.変更登記申請書 (WORD)
2.総会議事録 －
3.定款変更の認可書 －
4.委任状 （代表理事本人以外が申請する場合） (WORD)

 

主たる事業所の移転登記

  1. 登記期間：定款変更に関する行政庁の認可書が組合に到着した日から2週間以内
  2. 作成部数：1部(法務局)
1.変更登記申請書 (WORD)
2.総会議事録 －
3.定款変更の認可書 －
4.理事会議事録 －
5.委任状 （代表理事本人以外が申請する場合） (WORD)